AUXILIAR ADMINISTRATIVO- LICITAÇÕES

Descrição da Vaga

Venha fazer parte do time da DATAPROM. Estamos com vaga aberta para nosso time. Candidate-se e não perca a oportunidade de fazer parte da empresa que há mais de 38 anos cria soluções inovadoras para cidades de toda a América Latina.

Principais atividades:

• Acompanhar diariamente a publicação de editais de licitação em portais públicos e privados.
• Realizar a triagem de oportunidades conforme o ramo de atuação da empresa.
• Organizar e manter atualizado o cadastro da empresa em portais eletrônicos de compras públicas.
• Providenciar e controlar a documentação cadastral, fiscal, jurídica, técnica e econômico-financeira exigida nos processos licitatórios.
• Solicitar e acompanhar a emissão e renovação de certidões negativas e demais documentos de habilitação.
• Auxiliar na montagem dos documentos de habilitação e propostas comerciais.
• Conferir a documentação antes do envio aos órgãos públicos.
• Organizar arquivos físicos e digitais dos processos licitatórios.
• Protocolar documentos em plataformas eletrônicas e acompanhar confirmações de envio.
• Controlar cronogramas e prazos de licitações, recursos, impugnações, esclarecimentos e apresentações de amostras.
• Elaborar planilhas de acompanhamento das licitações.
• Auxiliar na emissão de declarações, procurações, credenciamentos, termos de compromisso e demais documentos administrativos.
• Manter contato com órgãos públicos para esclarecimento de dúvidas operacionais relativas aos processos.
• Apoiar a equipe comercial, jurídica e técnica na obtenção de documentos necessários às licitações.
• Organizar documentos para assinatura física ou eletrônica.
• Controlar contratos administrativos, atas de registro de preços e respectivos vencimentos.
• Auxiliar na emissão de pedidos de garantia da proposta e garantia contratual quando exigidas.
• Atualizar cadastros da empresa junto a fornecedores e órgãos públicos.
• Registrar informações dos processos em sistemas internos da empresa.